Inserire e modificare dati

Fondamentalmente, la maniera per aggiungere o modificare informazione con Ghini, è utilizzando gli editori. Per ciascun tipo di informazione, Ghini ha un editore, così per esempio c’è un editore per le famiglie, per i generi, per le accessioni, eccetera.

Per creare un nuovo elemento nella base dati, attivare il menu Insert, e scegliere il tipo di oggetto da inserire. Questo apre un nuovo editore, vuoto, per il tipo scelto.

Per modificare un registro già presente nella base dati e visualizzato nella finestra principale di Ghini, fare click destro sulla sua riga e scegliere Edit dal menu che emerge. Questo apre un editore relativo al registro selezionato, modificando i dati nell’editore è possibile aggiornare la base dati.

La maggior parte dei tipi di dati hanno registri che ne dipendono.

Note

Quasi tutti gli editori in Ghini hanno una vista Note, che dovrebbe funzionare ugualmente per qualsivoglia editore attivato.

Un indirizzo web inserito a sé stante in una nota, viene trattato in modo speciale da Ghini: quando l’oggetto è selezionato nel pannello risultati, l’indirizzo web verrà mostrato nel contenitore *Links».

È possibile sfogliare le note per un elemento nel database utilizzando la casella note nella parte inferiore dello schermo. La casella note è desensibilizzata se l’elemento selezionato non dispone di eventuali note.

Famiglia

L’editore per le famiglie permette aggiungere o cambiare una famiglia botanica.

Il campo famiglia consente di modificare l’epiteto della famiglia. Il campo famiglia è obbligatorio.

Il * campo di qualificatore consente di modificare il qualificatore di famiglia. Il valore può essere * sensu lato *, * sensu stricto *, o niente.

Synonyms allow you to add other families that are synonyms with the family you are currently editing. To add a new synonyms type in a family name in the entry. You must select a family name from the list of completions. Once you have selected a family name that you want to add as a synonym click on the Add button next to the synonym list and the software adds the selected synonym to the list. To remove a synonym, select the synonym from the list and click on the Remove button.

Per annullare le modifiche, fare click sul pulsante Cancel/Annulla.

Per memorizzare le modifiche effettuate, fare click su OK.

Per memorizzare le modifiche e per aggiungere un genere alla famiglia aggiunta o modificata, fare click su Add Genera.

Per aggiungere un’altra famiglia dopo aver memorizzato le modifiche, fare click su Next. Questo salva la famiglia correntemente aperta ed inizia la modifica della prossima.

Genere

Il genere editor consente di aggiungere o modificare un genere botanico.

Il campo Famiglia nell’editore di generi permette di selezionare la famiglia a cui appartiene il genere. La famiglia dev’essere già presente nella base dati per poter essere selezionata. Iniziare a scrivere il nome, Ghini mostrerà quelli che coincidono.

Il campo Epiteto permette di specificare l’epiteto di questo genere.

Il campo Autore permette di specificare il nome o l’abbreviazione dell’autore o gli autori della pubblicazione del genere.

Synonyms allow you to add other genera that are synonyms with the genus you are currently editing. To add a new synonyms type in a genus name in the entry. You must select a genus name from the list of completions. Once you have selected a genus name that you want to add as a synonym click on the Add button next to the synonym list and it will add the selected synonym to the list. To remove a synonym select the synonym from the list and click on the Remove button.

Per annullare le modifiche, fare click sul pulsante Cancel/Annulla.

Per salvare il genere sta lavorando, quindi fare clic su * OK *.

Per salvare il genere sta lavorando e aggiungere una specie ad esso, quindi fare clic sul * specie * Aggiungi pulsante.

Per aggiungere un altro genere, quando si è finito di modificare la corrente di uno scatto sulla * avanti * pulsante sul fondo. Questo salverà il genere corrente e aprire un nuovo editor di genere vuoto.

Specie / Tassone

Per ragioni storiche, chiamati una species, ma da questo si intende un taxon di rango specie o inferiore. Esso rappresenta un nome univoco nel database. L’editor di specie consente di costruire il nome così come associare metadati con il taxon come la sua distribuzione, sinonimi e altre informazioni.

La sezione informazione infraspecifica nell’editor di specie consente di specificare il taxon oltre al rango di specie.

Per annullare le modifiche, fare click sul pulsante Cancel/Annulla.

Per salvare la specie stanno lavorando, quindi fare clic su * OK *.

Per salvare la specie stanno lavorando e aggiunta un’accessione ad esso, quindi fare clic sul * accessione * Aggiungi pulsante.

Per aggiungere un’altra specie quando si è finito di modificare la corrente di uno scatto sulla * avanti * pulsante sul fondo. Questo salverà la specie attuale e aprire un nuovo editor di specie in bianco.

Accessioni

L’editore di accessioni ci permette di aggiungere accessioni relative ad una specie. In Ghini una accessione rappresenta una pianta, un gruppo di piante, tutte della stessa specie, tutte propagate allo stesso modo e con lo stesso trattamento, tutte ricevute allo stesso momento dalla stessa fonte.

Scegli il nome della specie, o aggiungine una se manca quella che serve.

Si può segnalare l’incertezza nell’identificazione con l’aggiunta di un qualificatore di identificazione, al rango corrispondente, così è possibile ad esempio avere una pianta inizialmente identificata come Iris cf florentina selezionando Iris florentina come specie, e porre come qualificatore di identificazione “cf”, essendo la “specie” il rango così qualificato.

Scrivi l’identificativo dell’accessione, e preferibilmente anche la quantità ricevuta.

Fonte dell’Accessione

La fonte delle accessioni consente di aggiungere ulteriori informazioni sulla provenienza della accessione. Selezionare un contatto dall’elenco a tendina, o scegliere «Propagazione del giardino», primo elemento predefinito nell’elenco dei contatti.

Una propagazione del giardino è il risultato di una propagazione andata a buon fine.

Quando si accessiona materiale di una propagazione di giardino, lascia inizialmente vuota la prima scheda (generale) e inizia dalla seconda scheda (fonte). Seleziona come contatto «Propagazione del Giardino», indicare quale pianta è la pianta madre e scegli tra le propagazioni ancora non completamente accessionate quella che si desidera aggiungere come accessione nel database.

Una volta che si seleziona una propagazione, il software riempie alcuni campi nella scheda generale, che è ora bene esaminare. Il Taxon (forse sei riuscito a ottenere qualcosa di leggermente diverso da quello della pianta madre). La quantità iniziale (in caso che non tutte le piante vanno nella stessa accessione). Il tipo di materiale, derivato dal tipo di propagazione.

Pianta

Una Plant nella base dati Ghini rappresenta un individuo nella collezione fisica. Una pianta appartiene ad un’accessione, ed ha una sua collocazione.

Creare più piante allo stesso tempo

È possibile creare più di una pianta in una sola volta, specificando un intervallo come codice di pianta. Questa opzione è disponibile solo al momento di inserire una nuova pianta, non quando se ne sta modificando una già presente nella base dati.

Per esempio, l’intervallo 3-5 creerà tre piante, con codici rispettivamente 3, 4 e 5. L’intervallo 1,4-7,25 crea sei piante con codici rispettivamente 1, 4, 5, 6, 7 e 25.

Quando si immette l’intervallo nella voce del codice planting la voce diventa blu per indicare che si stanno ora creando planting multipli. Tutti i campi che sono impostati in questa modalità verranno copiati tutte le piante che vengono create.

Fotografie

Come quasi tutti gli oggetti in un database Ghini possono avere associate note, allo stesso modo Piante e Specie possono vedersi associate immagini: accanto alla scheda per le note, l’editor delle piante e quello delle specie contengono una scheda aggiuntiva chiamata «Pictures». È possibile associare ad una pianta o ad una specie tante immagini quanto sia necessario.

Quando si associa un’immagine ad un oggetto, il file viene copiato nella cartella immagini ed una miniatura (500x500) è generata e copiata nella cartella thumbnails all’interno della cartella immagini.

Con Ghini-1.0.62, le immagini non restano nel database. Per garantire che le immagini siano disponibili su tutti i terminali dove s’è installato e configurato Ghini, è possibile utilizzare una cartella di rete, o un servizio di condivisione di file, come Tresorit o Dropbox.

Ricordo di aver configurato la cartella radice di immagini quando specificato i dettagli della connessione di database. Ancora una volta, è necessario assicurarsi che la cartella principale di immagini è condivisa con il vostro servizio di scelta di condivisione di file.

When a Plant or a Species in the current selection is highlighted, its pictures are displayed in the pictures pane, the pane left of the information pane. When an Accession in the selection is highlighted, any picture associated to the plants in the highlighted accession are displayed in the pictures pane.

In Ghini-1.0, pictures are special notes, with category «<picture>», and text the path to the file, relative to the pictures root folder. In the Notes tab, Picture notes will show as normal notes, and you can edit them without limitations.

A Plant is a physical object, so you associate to it pictures taken of that individual plant, taken at any relevant development stage of the plant, possibly helping its identification.

Species are abstract objects, so you would associate to it pictures showing the characteristic elements of the species, so it makes sense to associate a flora illustration to it. You can also do that by reference: go to the Notes tab, add a note and specify as category «<picture>», then in the text field you type the URL for the illustration of your choice.

Ubicazioni

Editore delle Collocazioni

zona di pericolo

L’editor di percorso contiene una sezione inizialmente nascosta denominata * pericolo zona *. I widget contenuti in questa sezione consentono di unire la posizione corrente in un’altra posizione, consentendo all’utente di correggere errori di ortografia o implementare le modifiche dei criteri.