Modification et insertion de données

Le principal moyen que nous ajouter ou modifier des informations dans Ghini est en utilisant les éditeurs. Chaque type de base de données possède son propre éditeur. Par exemple, il y a un rédacteur en chef de famille, un éditeur de genre, un éditeur d’accès, etc..

Pour créer un nouveau clic record sur le : menuselection : « Insert » menu dans la barre de menus, puis sélectionnez le type d’enregistrement vos souhaitez créer. Cela ouvre un nouvel éditeur de vide pour le type.

Pour modifier un enregistrement existant dans la base de données faites un clic droit sur un élément dans les résultats de recherche et sélectionnez : menuselection : « Modifier » dans le menu contextuel. Cela ouvre un éditeur qui permet de modifier les valeurs dans le dossier que vous avez sélectionné.

La plupart des types ont aussi des enfants que vous pouvez ajouter en un clic droit sur le parent et en sélectionnant « Add ??? …  » dans le menu contextuel. Par exemple, une famille a genre enfants : vous pouvez ajouter un genre à une famille en un clic droit sur une famille et en sélectionnant « Add genus ».

Notes

Presque tous les éditeurs à Ghini ont une * Notes * onglet qui devrait fonctionner de la même indépendamment de quel éditeur Utilisez-vous.

Si vous entrez une adresse web dans une note, le lien apparaît dans les liens boîte lorsque la question vous êtes édition est sélectionné dans les résultats de recherche.

Vous pouvez consulter les notes d’un élément dans la base de données à l’aide de la boîte de Notes au bas de l’écran. La boîte de Notes est désensibilisée si l’élément sélectionné ne possède pas toutes les notes.

Famille

Le rédacteur en chef de famille vous permet d’ajouter ou de modifier une famille botanique.

La * famille * champ sur l’éditeur vous permet de changer l’épithète de la famille. Le champ de la famille est obligatoire.

Le * qualification * champ vous permet de changer le qualificatif de famille. La valeur peut être * sensu lato *, * sensu stricto *, ou rien.

Synonyms allow you to add other families that are synonyms with the family you are currently editing. To add a new synonyms type in a family name in the entry. You must select a family name from the list of completions. Once you have selected a family name that you want to add as a synonym click on the Add button next to the synonym list and the software adds the selected synonym to the list. To remove a synonym, select the synonym from the list and click on the Remove button.

Pour annuler vos modifications sans enregistrer les modifications, puis cliquez sur la * bouton de Cancel.

Pour sauver la famille vous travaillez, puis cliquez sur * OK *.

Pour sauver la famille, vous travaillez sur et y ajouter le genre puis cliquez sur le * genres * Ajouter bouton.

Pour ajouter une autre famille lorsque vous avez terminé celui en cours d’édition cliquez sur le * suivant * le bouton sur le bas. Ceci enregistre la famille actuelle et ouvre un nouvel éditeur de famille vide.

Genre

L’éditeur de genre vous permet d’ajouter ou de modifier un genre botanique.

La * famille * champ sur l’éditeur de genre vous permet de choisir la famille pour le genre. Lorsque vous commencez le type un patronyme il montrera une liste des familles à choisir. Le nom de famille doit déjà exister dans la base de données avant que vous pouvez le définir comme la famille pour le genre.

Le * genre * champ permet de définir le genre pour cette entrée.

Le * auteur * champ permet de définir le nom ou l’abréviation du ou des auteurs du genre.

Synonyms allow you to add other genera that are synonyms with the genus you are currently editing. To add a new synonyms type in a genus name in the entry. You must select a genus name from the list of completions. Once you have selected a genus name that you want to add as a synonym click on the Add button next to the synonym list and it will add the selected synonym to the list. To remove a synonym select the synonym from the list and click on the Remove button.

Pour annuler vos modifications sans enregistrer les modifications, puis cliquez sur la * bouton de Cancel.

Pour sauver le genre vous travaillez, puis cliquez sur * OK *.

Pour sauver le genre vous travaillez sur et inscrire une espèce à elle, puis cliquez sur le * espèces * Ajouter bouton.

Pour ajouter un autre genre, lorsque vous avez fini de modifier le cours d’un clic sur le * suivant * le bouton sur le bas. Ceci enregistrer le genre actuel et ouvrir un nouvel éditeur de genre vide.

Species/Taxon

Pour des raisons historiques, appelées une « espèce », mais par là nous entendons un « taxon » à classer « espèce » ou plus bas. Il représente un nom unique dans la base de données. L’éditeur d’espèces permet de construire le nom mais aussi associer le taxon tels que sa distribution, de synonymes et autres informations de métadonnées.

Le * infraspécifique pièces * dans l’éditeur d’espèces permet d’indiquer le « taxon » plus loin au rang de « espèce ».

Pour annuler vos modifications sans enregistrer les modifications, puis cliquez sur la * bouton de Cancel.

Pour sauver l’espèce vous travaillez, puis cliquez sur * OK *.

Pour sauver l’espèce, vous travaillez sur et ajoutez une accès à celle-ci, puis cliquez sur le ajouter accès bouton.

Pour ajouter une autre espèce, lorsque vous avez fini de modifier le cours d’un clic sur le * suivant * le bouton sur le bas. Cela va sauver l’espèce actuelle et ouvrir un nouvel éditeur d’espèces vide.

Accessions

L’éditeur d’accès nous permet d’ajouter une accès à une espèce. Pour Ghini une accès représente …

Choose the Taxon name, add one if you forgot to do that in advance.

You may note uncertainty in identification by adding an identification qualifier, at the proper rank, so you can for example have a plant initially identified as Iris cf. florentina by choosing Iris florentina in the taxon name, identification qualifier “cf.”, qualified rank “species”.

Type the Accession ID, preferably also the Quantity received.

Source de l’accès

The source of the accessions lets you add more information about where this accession came from. Select a Contact from the drop-down list, or choose « Garden Propagation », which is placed as a default first item in the list of contacts.

A Garden Propagation is the result of successful Propagation.

When accessing material from a Garden Propagation, you would initially leave the first tab alone (General) and start from the second tab (Source). Select as Contact « Garden Propagation », indicate which plant is the parent plant and choose among the still not completely accessed propagations the one you intend to add as an accession in your database.

Once you select a propagation, the software will set several fields in the General tab, which you can now review. The Taxon (maybe you managed to obtain something slightly different than the parent plant). The Initial quantity (in case not all plants go in the same accession). The Type of Material, inferred from the propagation type.

Plante

A Plant in the Ghini database describes an individual plant in your collection. A plant belongs to an accession, and it has a specific location.

Creating multiple plants

Vous pouvez créer plusieurs usines en utilisant des gammes dans l’entrée de code. C’est seulement lors de la création de nouvelles usines et il n’est pas possible lors de la modification des installations existantes dans la base de données.

Par exemple la plage, 3-5 créera plante avec code 3,4,5. La gamme 1,4-7,25 créera des plantes avec les codes 1,4,5,6,7,25.

Lorsque vous entrez la plage à l’entrée de code usine l’entrée s’allume bleue pour indiquer que vous créez maintenant plusieurs usines. Tous les champs qui sont définis dans ce mode seront copiés dans toutes les plantes qui sont créés.

Pictures

Just as almost all objects in the Ghini database can have Notes associated to them, Plants and Species can also have Pictures: next to the tab for Notes, the Plant and the Species editors contain an extra tab called « Pictures ». You can associate as many pictures as you might need to a plant and to a species object.

When you associate a picture to an object, the file is copied in the pictures folder, and a miniature (500x500) is generated and copied in the thumbnails folder inside of the pictures folder.

As of Ghini-1.0.62, Pictures are not kept in the database. To ensure pictures are available on all terminals where you have installed and configured Ghini, you can use a network drive, or a file sharing service like Tresorit or Dropbox.

N’oubliez pas que vous avez configuré le dossier racine de photos lorsque vous avez spécifié les détails de votre connexion à la base. Encore une fois, vous devez vous assurer que l’images du dossier racine est partagé avec votre service de choix de partage de fichiers.

When a Plant or a Species in the current selection is highlighted, its pictures are displayed in the pictures pane, the pane left of the information pane. When an Accession in the selection is highlighted, any picture associated to the plants in the highlighted accession are displayed in the pictures pane.

In Ghini-1.0, pictures are special notes, with category « <picture> », and text the path to the file, relative to the pictures root folder. In the Notes tab, Picture notes will show as normal notes, and you can edit them without limitations.

A Plant is a physical object, so you associate to it pictures taken of that individual plant, taken at any relevant development stage of the plant, possibly helping its identification.

Species are abstract objects, so you would associate to it pictures showing the characteristic elements of the species, so it makes sense to associate a flora illustration to it. You can also do that by reference: go to the Notes tab, add a note and specify as category « <picture> », then in the text field you type the URL for the illustration of your choice.

Locations

L’éditeur de carte

danger zone

L’éditeur emplacement contient une section initialement cachée nommée * danger zone *. Les widgets contenues dans cette section permettent à l’utilisateur de fusionner l’emplacement actuel dans un emplacement différent, laissant l’utilisateur de corriger les fautes d’orthographe ou de mettre en œuvre des changements de politique.